myDATA και ψηφιακό δελτίο αποστολής: τι πρέπει να ξέρει κάθε επιχείρηση

Πολλές επιχειρήσεις μπερδεύουν το myDATA, την ηλεκτρονική τιμολόγηση και το ψηφιακό δελτίο αποστολής. Είναι τρεις διαφορετικές υποχρεώσεις που δουλεύουν μαζί. Εδώ εξηγούμε τι είναι η καθεμία και τι ισχύει σήμερα.

Τι είναι το myDATA

Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ όπου τηρούνται τα ηλεκτρονικά βιβλία των επιχειρήσεων. Κάθε παραστατικό που εκδίδεται, και τα έξοδα που χαρακτηρίζονται, διαβιβάζονται εκεί. Κάθε σωστά διαβιβασμένο παραστατικό παίρνει έναν μοναδικό αριθμό, τον ΜΑΡΚ. Σήμερα η υποχρέωση προβλέπεται στο άρθρο 16 του ν. 5104/2024.

myDATA και ηλεκτρονική τιμολόγηση: η διαφορά

Το myDATA αφορά τη διαβίβαση των στοιχείων. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά την έκδοση του τιμολογίου: από 2 Νοεμβρίου 2026 τα τιμολόγια B2B εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή της εφαρμογής timologio / myDATAapp της ΑΑΔΕ, με μεταβατική περίοδο έως 31 Ιανουαρίου 2027. Το ότι «ανεβαίνουν στο myDATA» δεν αρκεί πια για τα τιμολόγια B2B.

Το ψηφιακό δελτίο αποστολής

Η ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης (δελτία αποστολής) είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις από 1 Δεκεμβρίου 2025. Κάθε διακίνηση αγαθών πρέπει να συνοδεύεται από ψηφιακό παραστατικό που έχει διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ πριν ξεκινήσει η μεταφορά.

Τι να ελέγξετε

• Όλα τα παραστατικά σας παίρνουν ΜΑΡΚ, και οι αποκλίσεις στο myDATA διορθώνονται κάθε μήνα.
• Τα έξοδα χαρακτηρίζονται σωστά, ώστε τα βιβλία να συμφωνούν με τη λογιστική.
• Κάθε διακίνηση αγαθών έχει ψηφιακό δελτίο αποστολής πριν φύγει το φορτίο.
• Το σύστημα έκδοσης τιμολογίων είναι έτοιμο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν τις 31/1/2027.